Cartile de munca pot fi tinute si completate la firma, daca firma are angajat un inspector de personal autorizat de ITM, sau la ITM. In cazul in care cartile de munca sunt tinute de ITM, locul normal de stocare a lor este in arhiva ITM. Mai pot fi si la casa de pensii in cazul in care sunt date spre scanare conform HG 768/2005, sau imprumutate la firma pentru diverse nevoi ale firmei sau ale angajatilor.
Pentru a imprumuta o carte de munca de la ITM este nevoie de o cerere in acest sens. Gasiti un model de cerere de imprumut a cartii de munca aici.
Cererea de imprumut se inmaneaza inspectorului de personal care are in grija firma si, de cele mai multe ori, inmanarea efectiva a cartii de munca se face in 1-2 saptamani, in functie de programul inspectorului. Media programului de lucru cu publicul la ITM Bucuresti este de cam 6-7 ore pe saptamana iar la ITM Ilfov in jur de 25 de ore.
Daca aveti nevoie de cartea de munca completata la zi, specificati acest lucru in cererea de imprumut. Atentie, completarea la zi poate produce intarzieri suplimentare, in caz ca inspectorul nu gaseste o parte din actele necesare (contract de munca, copie CI, acte de modificare a contractului de munca, decizii de majorare a salariului, state de plata) si, din experienta, asta se intampla destul de des la ITM Bucuresti. Daca vreti ca totul sa mearga cat mai repede posibil, duceti dumneavoastra copii dupa toate actele astea, odata cu cererea de imprumut/actualizare a cartii de munca.
Este o practica buna aceea de a face cate o copie ca cartilor de munca (xerox sau, mai ecologic si recomandat, scanata) inainte de predarea cartilor de munca la ITM. Au existat o multime de cazuri de carti ratacite in arhivele ITM si e bine sa va luati masuri de precautie. Noi scanam cartile de munca pentru clientii nostri, si in felul asta avem intotdeauna o ultima versiune in caz de nevoie.